home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / billacct / oasid301.zip / README.OAS < prev    next >
Text File  |  1994-12-09  |  7KB  |  156 lines
  1.                    INSTALLATION AND STARTUP GUIDE
  2.                                  for
  3.                                   
  4.                                 OASIS
  5.              (OWL Automated Sales and Invoicing System)
  6.                                   
  7.                               VERSION 3
  8.                                   
  9.                                   
  10.                  Copyright 1994 All Rights Reserved
  11.      
  12. This  guide covers installation and startup of OWL Automated Sales  &
  13. Invoicing  System (OASIS) Version 3.  The complete  User's  Guide  is
  14. built  into  the  program and is accessed by  selecting  the  "USER'S
  15. GUIDE" option.
  16.  
  17. SYSTEM REQUIREMENTS
  18.      OASIS  requires an IBM Compatible PC, DOS 3.3 or above,  a  hard
  19.      disk  and  approximately 500K of available conventional  of  RAM
  20.      memory.
  21.  
  22. DOS CONFIGURATION
  23.      For proper operation, you MUST HAVE the file "CONFIG.SYS" in the
  24.      root  directory  of your start-up disk and it MUST  contain  the
  25.      line  "FILES=31"  (values  above 31 are  acceptable).   If  file
  26.      "CONFIG.SYS" does not exist in the root directory of  your  hard
  27.      disk, you can create it by typing:
  28.      
  29.           COPY CON: C:\CONFIG.SYS
  30.           FILES=31
  31.           Ctrl-Z      (Press "Ctrl" and "Z" keys together)
  32.      
  33.      If file CONFIG.SYS already exists, use a text editor to view and
  34.      modify  the  file as needed.  Once you have added or edited  the
  35.      "CONFIG.SYS"  file,  YOU  MUST RE-BOOT  your  computer  for  the
  36.      changes  to take effect.  Consult your DOS manual for additional
  37.      information.
  38.  
  39. UPGRADES FROM EARLIER VERSIONS
  40.      VERY IMPORTANT:  If you are upgrading from an earlier version of
  41.      OASIS  and  wish  to  transfer your existing  data  to  the  new
  42.      version,  you  MUST  run  the BACKUP option  from  your  current
  43.      version  of  OASIS before installing the new  version.   If  you
  44.      previously used the INVOICE/ARCHIVE function to archive  invoice
  45.      data,  select  the INVOICE/DE-ARCHIVE option and  dearchive  all
  46.      invoice data prior to running the BACKUP option.  Once you  have
  47.      converted  this data to the new version, you may  rearchive  the
  48.      data as needed.
  49.  
  50. INSTALLATION
  51.      The  program,  data,  and  help  files  are  contained  in  self
  52.      extracting  archive  files.  To extract the  contents  of  these
  53.      files and install them on your hard disk, place the distribution
  54.      diskette in drive A and type the following commands:
  55.      
  56.           A:
  57.           INSTALLA C
  58.      
  59.      You  may  install  the program from the B drive by  substituting
  60.      "B:"  for "A:" in the above and you may install the files  to  a
  61.      hard  drive  other than C by substituting the appropriate  drive
  62.      letter for "C" in the above.  (Note: there is no colon following
  63.      the hard drive letter).  All required files will be installed in
  64.      a subdirectory named "\OWL" on the designated hard drive.
  65.  
  66. RUNNING THE PROGRAM
  67.      To run OASIS type the following commands:
  68.      
  69.           C:
  70.           CD \OWL
  71.           OASIS
  72.      
  73.      If  you  installed  the program on a hard drive  other  than  C,
  74.      substitute the appropriate drive letter for "C:" in the above.
  75.  
  76. SAMPLE DATA
  77.      The  data  files  shipped with the program contain  sample  data
  78.      which  is provided to help you become familiar with the  various
  79.      options and capabilities of the program.  The sample data covers
  80.      calendar year 1994.
  81.      
  82.  
  83. TRANSFERRING EARLIER VERSION DATA:
  84.      If  you are upgrading from an OASIS Version earlier than Version
  85.      3.0,  chose the "Setup" option in the file menu followed by  the
  86.      "Convert  Version 1/2 Data" option.  The following  menu  allows
  87.      you to specify if you are upgrading from Version 1 or Version 2.
  88.      Select the appropriate option.
  89.      
  90.      If  you are upgrading from Version 1, you will be asked to enter
  91.      a  "Customer Group" name for those customers that were  included
  92.      in  mass  mailings  in Version 1 followed by a "Customer  Group"
  93.      name for those customers that were not included in mass mailings
  94.      in  Version  1.   Note  that  you can change  these  group  name
  95.      designations later when editing your customer list.
  96.      
  97.      The  conversion process gives you a choice of marking  items  in
  98.      the  Version  3  products  database as either  taxable  or  non-
  99.      taxable.   Select the status that fits the majority of items  in
  100.      your  product  database.  After the conversion is complete,  use
  101.      the  product/edit  option to change the taxable  status  of  any
  102.      products that do not fit your choice.
  103.      
  104.      The  final step in the conversion process is a manual  one  that
  105.      involves  editing  any  existing  invoices  that  included  both
  106.      taxable  and  non-taxable items.  This is an optional  step  and
  107.      only  effects  the  taxable sales column of  the  sales  summary
  108.      report.   Edit the invoice items that were non-taxable  to  mark
  109.      them as non-taxable.
  110.      
  111.      If  you are upgrading from Version 3.x to Version 3.x+, you  may
  112.      transfer  your  existing data by from your  Version  3.x  backup
  113.      floppy disk by choosing the "Restore" option in the file menu.
  114.  
  115. TROUBLE SHOOTING
  116.      The  following is a brief list of errors that may be encountered
  117.      and what to do about them.
  118.      
  119.      Out of Memory or Low Memory:  You don't have enough memory below
  120.      640K to run the program.  If your computer has at least 512K  of
  121.      RAM,  you  should be able to eliminate this problem by  removing
  122.      memory  resident  programs  (TSR'S) and  device  drivers  (mouse
  123.      drivers, network drivers, etc.) to free up memory.
  124.      
  125.      Program  Aborts  with Message (DOS error 04):  This  means  that
  126.      insufficient DOS file handles have been specified.  If you  have
  127.      already  added  the  line FILES=31 to your CONFIG.SYS  file  AND
  128.      rebooted  your computer, try increasing the number a  few  at  a
  129.      time.  Reboot your computer each time you increase the number.
  130.      
  131.      Program Locks up or screen becomes distorted:  The mouse display
  132.      software in OASIS can cause problems with some displays.  Adding
  133.      switches  to  the command line that cause OASIS to  use  a  non-
  134.      graphic  mouse  cursor can sometimes solve  this  problem.   Try
  135.      running OASIS with the following command:
  136.      
  137.           OASIS /nv /ng
  138.      
  139.      Mouse doesn't work:  Your mouse driver is probably quite old and
  140.      out of date.  Contact your mouse vendor for an updated driver.
  141.      
  142.      Other  Errors:   If  at  any time you are unable  to  resolve  a
  143.      problem  with this program, call or write us a letter explaining
  144.      the nature of the problem.  Please also include a description of
  145.      your computer configuration including any TSR programs which are
  146.      installed.  Send all correspondence to:
  147.      
  148.                          'Otto-Williams Ltd.
  149.                             P.O. Box 794
  150.                         Lanham, MD 20703-0794
  151.                                   
  152.                         Phone: (301) 306-0409
  153.                                   
  154.                   Email:  72144.1223@compuserve.com
  155.                                   
  156.